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Amy
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4 years ago

Apps und Integrationen: Kommunikation in der neuen Normalität

Die Welt öffnet langsam wieder ihre Tore und an einigen Arbeitsplätzen kehren die Menschen wieder ins Büro zurück, während andere weiterhin im Homeoffice bleiben. Deshalb ist es heute wichtiger denn je, miteinander in Kontakt zu bleiben. Hier einige Tipps, wie Sie sicherstellen können, dass Sie und Ihr Team immer auf dem Laufenden sind – sowohl im Homeoffice als auch vor Ort.
 

Slack: 

 
Slack war schon einige Zeit fester Bestandteil des Arbeitsalltags vieler Menschen, als die Welt vor etwa zwei Jahren plötzlich begann Kopf zu stehen. Heute ist die Anwendung nützlicher denn je, damit wir miteinander in Kontakt bleiben, wenn wir einander nicht zufällig im Gang über den Weg laufen können
 
Vereinen Sie Dropbox-Inhalte und Slack-Konversationen an einem zentralen Ort, damit alle auf dem Laufenden sind, Zeit sparen und Informationen problemlos auffinden – und Sie keinesfalls Entwicklungen hinterherhinken
 
Mit der Integration von Slack und Dropbox können Sie darüber hinaus viele praktische Extras nutzen, unter anderem auch Folgende:
  • Slack-Konversationen in Dropbox starten und Änderungen oder Aktualisierungen gemeinsamer Inhalte besprechen
  • Dateien direkt über Dropbox an Personen oder Slack-Channels senden und Arbeiten einfach freigeben
  • Einsicht in über Slack freigegebene Dropbox-Inhalte über die Dropbox-Dateiaktivitäten als Übersicht darüber, wie das Team zusammenarbeitet
 
Mehr über die Integration von Slack und Dropbox erfahren Sie hier
 

Zoom: 

 
Zoom ist heute kaum mehr aus der Arbeitswelt wegzudenken und war in den vergangenen zwei Jahren in aller Munde. Die Anwendung eignet sich hervorragend dazu, Ideen zu besprechen und im Team Entscheidungen zu treffen. Mehr über die Verknüpfung von Zoom und Dropbox erfahren Sie hier.
 
Möchten Sie durch Zusammenarbeit in Echtzeit dafür sorgen, dass sowohl vor als auch während und nach einem Zoom-Meeting alle über den aktuellen Stand Bescheid wissen, sind Dropbox und Zoom die ideale Kombination. Organisieren Sie Dateien und greifen Sie problemlos auf Besprechungsinhalte (wie Tagesordnungen, Besprechungs-Highlights und relevante Dateien) zu – und das alles an einem Ort. Und dank einer Liste der bevorstehenden Meetings sowie Zugriff auf individuelle Protokolle und mehr wissen Sie immer genau, was Sie heute erwartet
 
 

Microsoft Teams: 

 
Wenn Ihr Team mit Microsoft Teams arbeitet, wissen Sie bereits, dass die Anwendung ein praktisches Tool für eine enge Zusammenarbeit ist. Wenn Sie Microsoft Teams und Dropbox miteinander verknüpfen, erhalten Sie darüber hinaus eine nahtlose Nutzererfahrung. Sobald die Anwendungen miteinander verbunden wurden, können Sie Dateien problemlos über Kanäle oder für Teams freigeben, ohne jemals Dropbox verlassen zu müssen.
Mit der Microsoft-Teams-Integration in Dropbox arbeiten Sie produktiver denn je und sind zu Folgendem in der Lage:
  • Einrichtung von Dropbox als nativer Cloud-Speicher in Microsoft Teams wenn Sie in Teams neue Office-Dateien erstellen, werden sie automatisch in Dropbox gespeichert.
  • Erstellung neuer Office-Dateien – greifen Sie in Microsoft Teams in Kanälen oder Konversationen auf Dropbox-Dateien oder -Ordner zu, erstellen oder bearbeiten Sie sie.
 

Dropbox und Gmail: 

 
Sie gehören zu den 1,5 Milliarden Menschen weltweit, die Gmail nutzen? Dann nutzen Sie den Dienst sicherlich ständig – zumindest geht es mir so. Wie bei allem, das man häufig verwendet, ist es auch hier sinnvoll sicherzustellen, dass die Anwendung zuverlässig funktioniert. Deshalb freuen wir uns darüber, Ihnen mitteilen zu können, dass es nun ein Gmail-Add-on für Dropbox gibt, das Sie hierbei unterstützt
 
Mit diesem Add-on können Sie Dateien deutlich schneller und einfacher freigeben und speichern. Auf allen Browsern und Plattformen und sogar Mobilgeräten stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
  • Freigabe von Dropbox-Dateien direkt über Ihr Gmail-Konto
  • Speichern von Gmail-Anhängen direkt in Ihrer Dropbox
 
Oben habe ich Ihnen nur ein paar der Möglichkeiten vorgestellt, wie Sie mit der neuen Normalität Schritt halten können – sowohl im Büro als auch in der Schule oder im Homeoffice. Nutzen Sie die Gelegenheit, sich umfassend zu vernetzen, bevor die Welt wieder beginnt Kopf zu stehen
 
Welches Kommunikations-Tool nutzen Sie am liebsten gemeinsam mit Dropbox?

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