No hay nada más molesto que esperar a que un archivo se abra y te des cuenta de que no es el correcto. Entonces lo cierras y haces clic en el que buscabas, solo para darte cuenta de que tampoco es. Cuando finalmente lo encuentras, has perdido el tiempo y agotado la paciencia. ¿Solo me pasa a mí?
Aquí tienes algunos aspectos útiles sobre las vistas previas para que puedas ahorrar tiempo, saber cuándo necesitas descargar un archivo y ahorrarte la angustia de eliminar los archivos incorrectos. No es el fin del mundo, puedes recuperarlos con el historial de versiones y la recuperación de archivos eliminados, pero aun así es duro.
Puedes acceder a la vista previa de muchos tipos de archivo con Dropbox (son demasiados para incluirlos en este artículo). Pero desde aquí puedes ver una lista completa. Para acceder a la vista previa de un archivo de Dropbox en un dispositivo móvil o en dropbox.com, solo tienes que hacer clic en el nombre del archivo y verás los comentarios, la actividad y otros datos sobre el archivo. Si usas la aplicación de Dropbox para escritorio, puedes hacer clic en el símbolo de la flecha en la esquina superior derecha para acceder a una vista ampliada. Ahora que ya has visto lo que necesitas, puedes abrir o enviar el archivo correcto, sin tener que esperar.
No entres en pánico si solo ves la primera página de uno de tus archivos, no has eliminado el resto por error, puesto que algunos formatos se tienen que descargar para ver el documento completo (como los que tienen .paper, .number y .gif en su extensión). No, no has guardado tu GIF como una imagen, el movimiento sigue ahí, pero tienes que descargarlo para verlo en todo su esplendor.
Algunas aplicaciones (Microsoft Word, Adobe Photoshop y otras) te permiten poner contraseña a tus archivos y, en caso de ponérsela, no podrás acceder a la vista previa. De lo contrario, no tendría sentido la contraseña.
Si el archivo es demasiado grande, también es posible que no puedas acceder a la vista previa y tengas que descargarlo para verlo.
Estos son algunos de los aspectos clave que debes tener en cuenta sobre la vista previa, pero nuestro favorito es el tiempo que nos ahorra. Esos minutos de espera que antes empleabas en esperar a que se abrieran unas cuantas imágenes, pueden darte para otro café, una conversación con alguien de tu equipo o salir un poquito antes.
¿Usas la vista previa para ahorrar tiempo? ¿Qué otros consejos tienes relacionados con esto?
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