共同作業についての回答をありがとうございました。
こちらでも担当で確認し、おっしゃる通りOfficeファイルであれば、オンラインで開くことで複数メンバーによる共同作業が、競合コピーをつくらずに可能ということがわかりました。もともとgoogle documentでの編集を想定していたのですが、dropbox オンラインで行えば、変更がすべてdropboxのファイルに自動的に変更履歴ありで反映されるということで、よりシンプルで便利だということですね。
共同作業はほとんどがオフィスのファイルなので、便利に使えそうです。
浜野