Dropbox とアプリ インテグレーションで新学期に備えよう

[Amy]

いよいよ新学期が始まります。店先には学用品が並ぶ時期になりました。学生の人も、そうでない人も、新学期には気持ちが新たになるものです。そこで、この機会に Dropbox を使って整理整頓してみるのはいかがでしょうか。 

昨年は、学校生活をスムーズにするヒントやコツを紹介しました。以下のような内容に興味があれば、ぜひチェックしてみてください。

• Dropbox でわかりやすいフォルダ体系を作る
• Dropbox Paper で毎日または毎週チェックする To-do リストを作る
• プロジェクト カレンダーを作成して、重要な日程を To-do リストにリンクする
• グループのプロジェクト フォルダをすぐに作成する
• スキャナ アプリを最大限に活用する
• Zoom インテグレーションを活用する

上に紹介したようなヒントに興味があれば、こちらで詳細をご覧ください。さて、今年はさらに多くのヒントを紹介して、学校生活や学校運営の悩み事を解決します。もう日曜の夜にパニックになることもありません。

Dropbox Capture 

Dropbox Capture を使うと、同級生や生徒、チーム メンバーと確実に情報を共有できるようになります。

Dropbox Capture は、動画を作成して同僚や同級生に簡単に共有できる新しい動画ツールです。ミーティングを開く代わりに動画で状況を伝えることができるので、忙しい日でも全員が時間を有効活用できるのです。学生全員への情報共有にも適しています。同じ内容を何度も伝えるのは面倒ですが、動画に収めておけば一度で済みます。ご利用中のプランで Dropbox Capture がいつ利用可能になるかは、今後の発表をお待ちください。詳しい使い方については、アメリアの Dropbox Capture 活用法をご覧ください。

Canvas： 

Canvas を使うと、授業の組み立てがスムーズに進みます。Canvas と Dropbox を連携させれば、さらに効果を高めることができます。授業で使う資料を Dropbox に集約することでファイルを安全に保護できるほか、Dropbox から宿題やメモ、テストを Canvas に簡単にアップロードできます。 

Rev：

講義内容を書き起こしたい場合は、Rev を試してみてください。Dropbox App Center にある Rev アプリを使うと、Dropbox アカウント内にあるファイルから直接、99 % の精度で書き起こし、キャプション、字幕を生成することができます。先生の話を聞きそびれてしまった場合や、自分自身が先生として話している場合でも、授業内容の書き起こしを保存しておけば、後で役に立つでしょう。Rev とオンラインでの指導についてはこちらで詳しく紹介しています。

Dropbox Family プラン：

Dropbox can't run a school or manage the schedules of the whole family to prepare for the new semester, but Dropbox can help you align everyone's perceptions. Earlier we introduced you to the Dropbox Family article and the "Family Room" folder article. If you haven't checked it yet, check out the Family Plan details here. As we enter this new semester, the Family Rooms folder will be the perfect place for the whole family to organize and access files of all kinds. You can save a variety of files such as receipts, tax documents, photos, school assignments, and more. When you upload or create a new file or folder in the Family Rooms folder, Family Plan members are automatically granted access.

Whether you are a parent, student, educator, or anyone else, please let us know if you have any ideas or tips for the new semester. We are waiting for actual examples from the field.