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サブフォルダに新たな共有メンバーを追加したい

Level 4

以下の通りのフォルダ構成で、サブフォルダ(任意)に新たに共有メンバーを追加する方法を教えて下さい。

(親)111+------(サブ)222

      +------(サブ)333

 

(親)111はAさん、Bさん、Cさんを共有メンバーにしてます。なので(サブ)222、(サブ)333も共有されます。

(サブ)222のみにDさんを追加したいですが、リンク共有しかできません。(サブ)333はDさんは追加しません。フォルダ共有する方法を教えて下さい。

※Business版です。

   

1 容認された解決策

受理された解決策

Re: サブフォルダに新たな共有メンバーを追加したい

Level 12

管理者にチームフォルダ(親)を作成してもらい、そこにmm88さんを含めた関連グループXを招待してもらいます。(注:個人の招待はできません。)その時に、グループがサブレベルでユーザーを追加できるように「編集権限」を付与してもらうようにしてください。以下リンクで図を確認してください(下手ですみません)。

https://www.dropbox.com/s/85m7v3k6dsb7zv3/Example.png?dl=0 

サブフォルダ「222a」にDさんを追加で招待し、222a以下にはDさんに必要なフォルダだけを保存します。「222a」と同レベルの「222」のサブコンテンツには、Dさんにアクセスして欲しくないものを保存します。Dさんは222aのサブコンテンツにはすべてアクセスできますので、気を付けてください。

 

いかかでしょうか。

                   

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Re: サブフォルダに新たな共有メンバーを追加したい

Level 12
人のアイコンのついた共有フォルダは親フォルダをのぞいたサブレベルでリンクを除いて新たに誰かと共有することはできません。mm88 さんの場合は222にだけDさんを追加されたいとの事、その上下のレベルにはDさんは属されていないと言う事なので、222を111から外に出して個別なフォルダとして保存する方法があるかと思います。
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Re: サブフォルダに新たな共有メンバーを追加したい

Level 4

ご回答ありがとうございます。

フォルダ構成を変えたくなかったことと、ビジネス版ならできるようなことをどこかで見たので質問しました。

外に出す方法以外はないのでしょうか。

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Re: サブフォルダに新たな共有メンバーを追加したい

Level 12

管理者のみが作成できるチームフォルダ(建物のアイコンの付いたもの)では、サブフォルダレベルでも新たに個人を招待することはできます。私自身今試してみたのですが、下の図で親チームフォルダ111の中にサブフォルダ222に加えて同レベルでサブフォルダ222aを追加します。111のメンバーが両方のサブフォルダにアクセスできる状態です。ここで、サブフォルダ222aにDさんを追加します。Dさんの属するサブフォルダ222aの中には、Dさんがアクセスする必要があるものだけを保存します。ここでDさんは111のメンバーに加わって222a内で共同編集が行えます。Dさんにアクセスしてほしくないものは、222フォルダのサブコンテンツとして下のレベルで追加していく事ができると思います。

(親チームフォルダ)111+------(サブ)222

              +------(サブ)333

                                     +-----(サブ)222a(ここにDさんを招待)

分かりにくかったらすみません。

 

Meg               

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Re: サブフォルダに新たな共有メンバーを追加したい

Level 4

ご回答ありがとうございます。

(親)111フォルダがチームフォルダなら(サブ)222にDさんを招待できるということですね。

(親)111は建物のアイコンになってないので、チームフォルダではないようです。

私は管理者ではないので管理者に(親)111というチームフォルダを作ってもらえば、やりたかったことができるということでしょうか。

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Re: サブフォルダに新たな共有メンバーを追加したい

Level 12

管理者にチームフォルダ(親)を作成してもらい、そこにmm88さんを含めた関連グループXを招待してもらいます。(注:個人の招待はできません。)その時に、グループがサブレベルでユーザーを追加できるように「編集権限」を付与してもらうようにしてください。以下リンクで図を確認してください(下手ですみません)。

https://www.dropbox.com/s/85m7v3k6dsb7zv3/Example.png?dl=0 

サブフォルダ「222a」にDさんを追加で招待し、222a以下にはDさんに必要なフォルダだけを保存します。「222a」と同レベルの「222」のサブコンテンツには、Dさんにアクセスして欲しくないものを保存します。Dさんは222aのサブコンテンツにはすべてアクセスできますので、気を付けてください。

 

いかかでしょうか。

                   

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サブフォルダに新たな共有メンバーを追加したい
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