Automatische Info nach erfolgtem Download bereitgestellter Daten möglich?

[B_E]

Hallo Community,

ich stelle in meiner Dropbox gerne Dateien oder ganze Ordner für externe Parteien per Link zum Download zur Verfügung, da bin ich sicher nicht der einzige.

Wenn mein Gegenüber die Daten dann runtergeladen hat will ich die aber wieder entfernen, da die Bereitstellung anschl. ja nicht mehr nötig ist, und meine Dropbox sonst irgendwann überlaufen würde.

Ich weiß aktuell nur nicht wann der Download tatsächlich erfolgt, sofern ich nicht vom Empfänger aktiv Rückinformiert werde.

Daher meine Frage(n):

Ist es möglich eine automatische Benachrichtigung zu erhalten, wenn bereitgestellte Daten vom Gegenüber runtergeladen wurden?

So oder so ähnlich wie z. B. bei WeTransfer?

Oder kann man zumindest eine Kennzeichnung der Dateien / Ordner aktivieren, dass die eingesehen oder runtergeladen wurden?

Vielen Dank!

[Arya · Accepted solution]

Hallo @B_E,
 
vielen Dank für Ihren Beitrag in unserem Forum!

Dropbox verfügt über die "Dropbox-Transfer"-Funktion, die möglicherweise über diese Option verfügt. Dies ist jedoch für bestimmte kostenpflichtige Abonnements verfügbar.

Je nach Abo sind Transfers automatisch so eingerichtet, dass sie nach sieben bzw. 30 Tagen ablaufen. Personen mit einem Dropbox Professional-, Education-, Essentials-, Business-, Advanced-, Business Plus- oder Enterprise-Abo können die Gültigkeitsdauer allerdings auf bis zu ein Jahr verlängern und ein Passwort festlegen. Klicken Sie dazu oben links auf „Einstellungen“ (Zahnradsymbol).

Von hier aus können Sie auch festlegen, dass Sie benachrichtigt werden möchten, wenn jemand Ihr Dokument herunterlädt.

https://help.dropbox.com/de-de/share/create-dropbox-transfer

https://www.dropbox.com/transfer/manage

 
Hoffentlich helfen Ihnen diese Informationen weiter. 
 
Beste Grüße
Arya

[B_E]

Hi Arya,

Dropbox Transfer hatte ich nicht auf dem Schirm, ist aber genau das was ich suchte!

Vielen Dank!

VG!

[Arya]

Hallo @B_E,
 
vielen Dank für Ihren Beitrag in unserem Forum!

Gern geschehen! Ich bin froh, dass dies hilfreich war.

Ich wünsche Ihnen einen schönen und gesunden Tag!

Beste Grüße
Arya

[Kuno Leuser]

Gut