Es ist in der Tat so, daß Dropbox ein Arbeits-Verzeichnis auf dem lokalen Rechner anlegt.
Dieses Verzeichnis kann man unter "Einstellungen"- "Konto" - "Speicherort" frei bestimmen. In diesem Verzeichnis und den darunter liegenden Unterverzeichnissen spielt sich das ganze Geschehen ab. Kopiert man also in dieses Verzeichnis etwas hinein, liegt die Datei zunächst einmal nur auf dem lokalen Rechner.
Geht man nun mit Dropbox online, wird von diesem "Speicherort" alles in die Cloud übertragen (Synchronisiert). Ab jetzt existieren die Dateien doppelt, einmal auf dem lokalen PC und einmal in der Cloud. Nun kann ich mich mit einem zweiten PC oder einem Mobilgerät, das ebenfalls Dropbox installiert hat, in diese Dropbox (Cloud) einloggen und sehe alles was dort abgelegt ist. Bei Bedarf kann ich nun eine dieser Dateien downloaden und auf dem zweiten PC (oder Smartphone) anschauen.
Lösche ich nun eine Datei auf dem lokalen Rechner, wird das ebenfalls in der Cloud gemacht (gespiegelt bzw. synchronisiert), und jedes weitere Gerät wird, sobald es online geht, auf den gleichen Stand gebracht. Aber auch andere Geräte (also nicht nur der lokale Rechner) können Veränderungen vornehmen und diese wirken sich dann wiederum auf den lokalen Rechner aus.
So können verschiedene Personen (Geräte) immer auf dem gleichen Stand gehalten werden. Wichtiger für die meisten User ist aber die Tatsache, daß dieser aktuelle Stand (Dank Cloud) überall auf der Welt und unterwegs verfügbar ist.
Nun ist es, vor allem auf Mobilgeräten, nicht immer sinnvoll alle Dateien zu übertragen. Aus diesem Grund gibt es die selektive Synchronisation. Das bedeutet, daß nur bestimmte Dateien oder Verzeichnisse automatisch übertragen werden, um den Traffic unter Kontrolle zu halten. Welche Dateien das sind, kann man im Mobilgerät einstellen. Alternativ kann man auch gar keinen automatischen Sync machen, und die Dateien erst durch anklicken downloaden. Auf stationären PC's hingegen macht man grundsätzlich eine vollständige Synchronisation, d.h. es werden immer alle Dateien automatisch herunter- bzw. hochgeladen und auf den aktuellen "Cloud-Stand" gebracht.
Die Dropbox funktioniert aber nicht nur als Client (installiertes Programm). Man kann auch "Links" erstellen und diese per email verschicken. Hat jemand so einen Link bekommen, kann er den Link in einem Web-Browser eingeben und der Browser läd dann die verknüpfte Datei herunter. In diesem Fall braucht der Empfänger gar keine Dropbox installiert zu haben. Ist der Link eine Verknüpfung zu einem Verzeichnis, stellt der Web-Browser das komplette Verzeichnis dar, und der Empfänger kann sich umsehen und beliebige Dateien herunterladen.
Dropbox ist also recht vielschichtig.
Administriert wird die Dropbox am besten im WEB. Hier hat man den besten Überblick bzw. die beste Kontrolle.
Cozylight
