Olá @Guilherme Perri ,
Agradecemos por postar na Comunidade do Dropbox.
Possuimos alguns recursos, dependendo do seu plano, que podem te ajudar.
- Com as informações do visualizador, você pode conferir se alguém está vendo um arquivo no momento.
- O Bloqueio de arquivos é um recurso disponível para usuários do Dropbox Business e Professional que impede a edição de arquivos. O recurso permite que equipes e colaboradores coordenem quem está editando um arquivo e evita cópias em conflito.
- O Emblema do Dropbox no Dropbox Business, aparece em arquivos do Microsoft Word, do PowerPoint ou do Excel salvos no Dropbox. Ele mostra quem está visualiando o arquivo, entre outras funções.
Espero que estes recursos te ajudem a alcançar o que busca. Qualquer dúvida adicional, pode nos contatar. 
Izabel
Community Moderator @ Dropbox
https
/dropbox.com/support
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