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Amy
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4 years ago

Comment optimiser votre espace dans le compte Dropbox gratuit

Un forfait Basic vous donne droit à 2 Go d'espace. Cela peut représenter beaucoup ou peu selon ce que vous en faites. Si vous utilisez votre espace pour conserver des documents Dropbox Paper, vous n'atteindrez peut-être jamais votre limite, mais si vous partagez un grand nombre de dossiers avec beaucoup de personnes, il est possible que vous finissiez par manquer d'espace.  Voici quelques conseils pour utiliser au mieux l'espace et les fonctionnalités à votre disposition. 
 

Importez vos fichiers depuis les endroits appropriés : 

Avec Dropbox Basic, vous accédez facilement à vos fichiers depuis n'importe quel endroit (ordinateurs, téléphones et tablettes). Vous pouvez importer les fichiers qui comptent le plus depuis les endroits les plus importants. Ne vous sentez pas obligé de sauvegarder chaque fichier dans un compte : vous pouvez choisir ceux que vous voulez vraiment enregistrer. 
 

Retirez-vous de certains dossiers partagés :

Nous pouvons tous être ajoutés à des dossiers dont nous n'avons pas vraiment besoin. Même s'il peut être intéressant de voir les dernières photos de voyage d'un proche, il n'est peut-être pas utile d'avoir un dossier partagé qui occupe perpétuellement de l'espace sur votre compte Dropbox. Passez le curseur sur le nom du dossier à supprimer et sélectionnez l'icône de partage. Sélectionnez le menu déroulant en regard de votre nom et cliquez sur Supprimer mon accès. C'est aussi simple que cela. 
 

 

Faites le tri dans vos fichiers :

Vous pouvez supprimer des fichiers devenus inutiles sans avoir peur de vous tromper. Grâce à la récupération de fichiers, vous pouvez facilement restaurer des éléments supprimés au cours des 30 derniers jours sur dropbox.com. Même si vous ne l'avez pas supprimé mais l'avez simplement modifié, vous pouvez restaurer une version antérieure d'un fichier enregistré dans Dropbox au cours des 30 derniers jours grâce à l'historique des versions. Vous pouvez maintenant organiser vos fichiers en toute confiance. 
 
 
 

Distinguez vie professionnelle et vie privée :

Séparez vos fichiers professionnels et personnels afin que votre compte personnel n'atteigne jamais sa limite. 
Les utilisateurs de Dropbox Business peuvent détenir à la fois un compte Dropbox personnel et professionnel sur un ordinateur, un appareil mobile et sur dropbox.com. En d'autres termes, vous pouvez séparer vos fichiers et y accéder où que vous soyez. Pour en savoir plus, consultez notre article du centre d'assistance sur la connexion des comptes personnels et professionnels Dropbox.
 

Gagnez plus d'espace : 

Pour optimiser votre espace, il suffit d'en créer davantage ! Regardez comment procéder ici. 
 

Si vous êtes réellement coincé en termes d'espace, il est peut-être temps de faire une mise à niveau.

 
 
Ce ne sont que quelques conseils pour organiser au mieux vos fichiers et dossiers et pour ne jamais manquer d'espace pour les documents importants.
 
Pour aller plus loin
Quelles sont vos astuces pour ne pas dépasser votre quota d’espace ? 
 

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