geteilte Dokumente werden nach dem Bearbeiten (zB Kommentieren) bei jedem Nutzer anders angezeigt

Hallo! Folgendes Problem:

Ich bin der Admin einer Dropbox und habe verschiedene Ordner an verschiedene Leute zur Bearbeitung freigegeben. In jedem Ordner befinden sich 1-seitige pdf-Dokumente. Ziel ist, dass jeder der Zugriff hat, das Dokument über Adobe öffnet, einen Kommentar drauf schreibt, speichert und schliesst, so dass ich das Geschriebene dann jeweils sehen kann.

Problem 1: Derjenige schreibt, speichert und sieht sein Geschriebenes wenn er das Dokument bei sich in der Dropbox wieder öffnet. Wenn ich aber in meiner Dropbox das gleiche Dokument öffne, sehe ich das Geschriebene nicht. (Er geht also davon aus, seine Beschriftung ist bei mir "angekommen", und ich gehe davon aus, er hat noch gar nicht beschriftet...)

Absurder Weise nun noch folgendes hinzu: Manchmal sehe ich das Dokument in seiner bearbeiteten Version zwar wenn ich über das Handy in meine Dropbox gehe, wenn ich aber dann über den Laptop in die gleiche Dropbox gehe ist dort das unbearbeitete Dokument... Hä?!

Problem 2: Nicht einmal er selber sieht seine eigene Beschriftung (also öffnet im Adobe, beschreibt, speichert, schliesst und beim nächsten Öffnen sieht er wieder das blanko-Dokument).

Sieht für mich nach irgendeiner Art Synchronisierungsproblem aus... 

Komisch nur, manchmal gehts, manchmal nicht. Es ist kein Muster erkennbar, wann es versagt und wann nicht, was die ganze Sache natürlich 10x komplizierter macht...

Hat wer eine Idee?

Danke