Wir sind ganz große Fans von Paper. Wir LIEBEN Paper und benutzen es fast ausschließlich. Ich habe mir nie die Zeit davor zurückgewünscht. Ich verwende es bei der Arbeit mit verschiedenen Teams, internen und externen. Da ist es wirklich praktisch, wenn man weiß, wie man ein Paper-Dokument sicher freigeben kann, egal welche Sicherheitsstufe notwendig ist. Hier finden Sie einige Tipps zur sicheren Freigabe von Dateien.
Das Senden von Dateien mit Dropbox ist ganz einfach. Zuerst geben Sie ein Paper-Dokument für die richtigen Personen frei. Unabhängig davon, ob jemand zu Ihrem Team gehört oder nicht, können Sie mit den folgenden Schritten Personen zu Ihrem Dokument einladen.
- Öffnen Sie das Paper-Dokument, dass Sie freigeben möchten.
- Klicken Sie oben im Dokument auf die blaue Schaltfläche Teilen.
- Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie es teilen möchten. Optional können Sie eine Nachricht hinzufügen.
- Klicken Sie auf Kann bearbeiten, um die Zugriffsberechtigungen auszuwählen, die Sie den Eingeladenen gewähren möchten:
- Kann kommentieren: Andere dürfen Ihre Inhalte kommentieren
- Kann bearbeiten: Andere dürfen Inhalte direkt hinzufügen, bearbeiten oder löschen und andere zu dem Dokument einladen
- Klicken Sie auf Senden.
Und machen Sie sich keine Sorgen, Sie können die Berechtigungen auch später noch ändern. Klicken Sie einfach auf die blaue Schaltfläche „Teilen“, dann auf „Einstellungen“ und wählen Sie unter „Wer kann zugreifen“ eine Freigabeoption aus.
Kunden von Dropbox Professional, Standard und Advanced können einen geteilten Link auch mit einem Kennwort versehen. Sobald jemand den Link öffnet, muss er das Kennwort eingeben, um die Inhalte anzuzeigen. Das Kennwort lassen Sie den gewünschten Personen zukommen.
So fügen Sie auf dropbox.com ein Kennwort zu einer freigegebenen Datei hinzu:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Namen der Datei und klicken Sie auf das Freigabesymbol (Rechteck mit Pfeil nach oben).
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf Link für Bearbeitung oder auf Link für Anzeige, um für den entsprechenden Link ein Kennwort festzulegen.
- Klicken Sie neben Kennwort erforderlich auf die Umschaltfläche, damit Ein angezeigt wird.
- Legen Sie ein Kennwort fest.
- Klicken Sie auf Speichern.
Für den Schutz der Freigabe ist also gesorgt. Wie sicher ist jedoch Paper als solches? Sehr sicher. Sie können darauf vertrauen, dass Ihre Dateien sicher übertragen werden. Ruhende Dropbox-Dateien und Dropbox Paper-Dokumente werden per 256-Bit-AES (Advanced Encryption Standard) verschlüsselt. Sie können daher unbesorgt sein.
Sie können ein Paper-Dokument für die richtigen Personen freigeben, es vor der Freigabe schützen und Ihre Einstellungen sogar später noch aktualisieren – sicherer geht es kaum!
Sie möchten mehr über Paper erfahren? Hier finden Sie einige Dropbox Paper-Vorlagen, mit denen Sie starten können. Und hier einige Paper-Features, die Sie vielleicht noch nicht kennen.
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