Cuando se incorpora una persona nueva al equipo, es genial poder conocerla y siempre hay mucho que enseñarle durante las primeras semanas. El proceso de incorporación puede resultar intenso, pero es importante asegurarse de que el nuevo miembro tenga acceso a todos sus archivos. A continuación, encontrarás algunos consejos para compartir archivos con nuevos miembros del equipo, ya sea antes de su incorporación o cuando se pongan en marcha.
Si se va a incorporar un nuevo miembro al equipo, será necesario darle acceso a ciertos archivos y carpetas que se han compartido ya con determinados grupos de personas.
Las carpetas del equipo primero se comparten con grupos de Dropbox, que están formados por miembros que desempeñan funciones similares (por ejemplo, un grupo financiero). Luego, el administrador que creó la carpeta del equipo establece el nivel de acceso correcto (de lectura o edición) para cada grupo.
Las subcarpetas que se creen en una carpeta del equipo también se podrán compartir con miembros individuales del equipo y con personas ajenas a este. Del mismo modo que con los grupos, el administrador podrá establecer permisos de lectura o edición para los miembros individuales en las subcarpetas. Puedes obtener más información sobre cómo configurar estos permisos aquí.
Si el nuevo miembro del equipo ha reemplazado a otra persona, puedes transferirle simplemente todos los archivos de esa persona. Si eres administrador de un equipo de Dropbox Business, puedes usar la transferencia de cuenta cuando elimines la cuenta de un miembro del equipo de Dropbox Business o más adelante si tiene más sentido (por ejemplo, cuando se haya incorporado el nuevo miembro que necesite los archivos). Ten en cuenta que solo puedes usar la transferencia de cuenta una vez por cada miembro. Encontrarás toda la información sobre cómo transferir los archivos y eliminar miembros que ya no forman parte del equipo aquí.
Si descubres un archivo que no estaba incluido en la carpeta del equipo y necesitas compartirlo con el nuevo miembro, también puedes hacerlo. Puedes compartir carpetas e invitar tanto a compañeros de trabajo como a usuarios específicos ajenos a la empresa.
Los permisos de carpeta te permiten definir si las personas podrán ver o editar el contenido. Con los diferentes niveles de permisos, es más fácil concederles acceso a subcarpetas específicas en lugar de permitirles ver toda la carpeta; de esta forma, lo tendrás todo bajo control.
Incorpora a los nuevos miembros del equipo de forma rápida para que puedas centrarte en hacer que se sientan bienvenidos.
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