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Forum Discussion
Amy
Community Manager
4 years agoCommunity ManagerCómo aprovechar al máximo el espacio de la cuenta gratuita de Dropbox
Con el plan Basic, tienes 2 GB de espacio para trabajar, que puede ser mucho o poco dependiendo de cómo lo uses: si lo utilizas para mantener una colección de documentos de Dropbox Paper, es posible que nunca llegues al límite, pero si compartes muchas carpetas con mucha gente, puede que te quedes sin espacio. A continuación, te ofrecemos algunos consejos para aprovechar al máximo el espacio y las funciones que tienes.
Descarga los archivos de los lugares adecuados:
Con Dropbox Basic, es fácil acceder a tus archivos desde cualquier lugar: un ordenador, un móvil o una tablet, por lo que puedes asegurarte de estar subiendo los archivos más importantes de los lugares más importantes. No sientas que tienes que hacer una copia de seguridad de todos los archivos en una sola cuenta: puedes elegir cuáles quieres guardar realmente.
Abandona esas carpetas compartidas tan voluminosas:
A todos nos ha pasado eso de que nos añadan a carpetas en las que en realidad no necesitamos estar. Aunque puede estar bien ver las fotos de los viajes de tu tía Amparo, puede que no necesites tener una carpeta compartida ocupando espacio en tu cuenta de Dropbox para siempre. Desplaza el cursor sobre el nombre de la carpeta que quieras quitar y selecciona el icono de compartir. Luego, ve al menú desplegable que se muestra junto a tu nombre y haz clic en Retirar mi acceso. Así de fácil.
Despídete de los archivos innecesarios:
Puedes eliminar lo que no necesites sin preocuparte de si te deshaces del archivo incorrecto. Con la recuperación de archivos, podrás restaurar fácilmente cualquier cosa que hayas eliminado en los últimos 30 días desde dropbox.com. Si no has eliminado un archivo, sino que simplemente lo has modificado, con el historial de versiones podrás revertirlo a cualquier versión guardada en Dropbox en los últimos 30 días. Así que ya puedes utilizar el método Marie Kondo para tus archivos con total confianza.
Distinción entre la vida laboral y la personal:
Mantén los archivos personales y los del trabajo separados para que tu cuenta personal permanezca por debajo del límite. Los usuarios de Dropbox Business pueden tener una cuenta de Dropbox personal y una laboral en cualquier ordenador, dispositivo móvil y en dropbox.com. Esto significa que pueden guardar sus archivos de forma diferenciada y acceder a ellos desde cualquier lugar. Para obtener más información, visita el artículo del Centro de ayuda sobre cómo conectar la cuenta personal y la laboral de Dropbox.
Gana espacio:
Está claro que una forma sencilla de aprovechar al máximo tu espacio es hacer más espacio. Aquí te explicamos cómo conseguirlo.
Si tu cuenta pide a gritos más espacio, puede que haya llegado el momento de ampliarla
Estos son solo algunos consejos para que mantengas tus archivos y carpetas en óptimas condiciones y te asegures de tener suficiente espacio para lo importante.
Comentario de seguimiento:
¿Qué consejos sigues para no alcanzar el límite de espacio?
Hola, Luke: entendemos a la perfección tu descontento y, con toda honestidad, lo compartimos en cierto modo, pero hay decisiones de equipo que no dependen de nosotros. Podemos compartir nuestra propia opinión, tus comentarios y tus ideas y, aunque pueda parecer que el asunto no avanza mucho, te garantizo que tu opinión se tiene en cuenta.
El chat con Timothy fue efectivo y se tomaron medidas a partir de esa conversación y de las demás conversaciones sobre productos que se han mantenido recientemente. Aunque el progreso pueda parecer lento, realmente se está produciendo o al menos está planeado. El equipo está algo limitado por lo que respecta a algunas acciones y, a veces, la priorización puede retrasar algunas cosas, pero eso no significa que no estén en la lista de temas pendientes. Estamos insistiendo por nuestra parte para conocer plazos y comunicaciones más precisos y, aunque la situación de M1 no haya sido la ideal, ha puesto de manifiesto esa necesidad.
Estamos trabajando en el proceso de ideación para asegurarnos de comunicar de forma más clara lo que sabemos e intentar obtener la información que nos pueda faltar.
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