Estamos de volta com uma nova edição de “Como eu uso o Dropbox” e, desta vez, contamos com a presença de Raven, especialista em educação e relativamente nova no Dropbox. Ela vai nos contar como usa o Capture para manter as capturas de tela organizadas e gravar tutoriais num piscar de olhos. Minha maior curiosidade se refere ao gerenciamento das capturas de tela. Ninguém precisa ver a bagunça no meu desktop! Agora é com você, Raven!
Como sou nova no Dropbox, dedico o mesmo tempo para aprender e para trabalhar. Isso significa ler infinitos documentos do Paper, fazer novos amigos e sonhar alto em relação a impulsionar a educação de novos clientes. Como faço para manter o controle de todos esses sonhos, documentos e amigos? O Dropbox Capture deixa tudo isso mais fácil.
Como sou uma pessoa muito visual, faço INÚMERAS capturas de tela. Conforme leio algo, em vez de realçar partes que quero lembrar, eu faço capturas de tela. Depois, quando consulto a confusão do meu desktop, organizo essas imagens nas minhas anotações, para poder usá-las como referência. O que eu adoro no Capture é que todas as minhas capturas de tela são salvas automaticamente em uma pasta específica na minha conta do Dropbox, assim eu nunca preciso perder horas atrás do que procuro. Além disso, posso optar por copiar a imagem ou copiar o link para compartilhar com facilidade.
Também adoro as ferramentas de GIF e de gravação de telas. É muito fácil gravar um tutorial fazendo uma rápida gravação de tela de uma tarefa e usá-la para revisar e esclarecer dúvidas. Quando estou colaborando com outras pessoas, podemos reduzir a duração das reuniões em metade do tempo enviando gravações de tela com antecedência, apresentando uma ideia ou um problema a ser resolvido. Com isso, na hora da reunião, já estamos todos cientes do problema e podemos até apresentar ideias para solucioná-lo. Além disso, é excelente para receber feedback sobre treinamentos que estão em desenvolvimento.
Sobretudo, o Dropbox Capture foi fundamental para que eu controlasse a situação caótica em que estavam minhas capturas de tela e também para que eu conseguisse economizar tempo com regularidade, o que acabou me proporcionando algum tempo livre para poder conversar com meus queridos colegas de trabalho!
Não vou me esquecer dessas dicas sobre as capturas de telas! O recurso de gravação de tela sem dúvida traz uma bela dose extra de eficiência aos meus dias. E você, já experimentou o Dropbox Capture?
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