Gerando arquivos com o nome real e um outro com o mesmo nome adicionando "Cópia em conflito"

Utilizo o dropbox pra sincronizar arquivos TXT com a equipe da empresa. Cada cliente tem uma pasta própria e eu coloco uns arquivos TXTs em cada pasta. Não sei o que está acontecendo que o dropbox está gerando o arquivo complementando no nome a descrição conforme exemplo abaixo:

05_Produtos_Grupos (Cópia em conflito de SRVDC-PROD1 2023-11-10).txt com o conteúdo correto do TXT.

Gera também um arquivo com o nome (que seria o real) mas sem conteúdo. Um txt em branco.

05_Produtos_Grupos.txt

Tem feito isso quase sempre. Tenho lido algumas perguntas por aqui onde a resposta é que pode ter outra pessoa usando o arquivo. Não é o caso aqui. Esse arquivo é gerado por uma pessoa e depois de gerado e sincronizado na nuvem que a pessoa que precisa do arquivo consegue abrir, pega as informações necessárias e apaga este arquivo.

Alguém já passou por isso?

Obrigado por qualquer ajuda.