Não há nada pior do que esperar um arquivo abrir e perceber que se trata do arquivo errado. Então, você sai desse arquivo e clica no arquivo correto, para ver, de novo, que não é o arquivo certo. Quando você finalmente encontra o arquivo, perdeu muito tempo e toda sua paciência. Ou talvez isso só aconteça comigo.
Confira aqui algumas dicas importantes sobre visualizações prévias para poder economizar tempo, saber quando precisa fazer o download e evitar o sofrimento de excluir os arquivos errados. (Não é o fim do mundo, você poderá recuperá-los com a recuperação de arquivos excluídos e histórico de versões, mas ainda assim).
Você pode fazer a visualização prévia de vários tipos diferentes de arquivos com o Dropbox, arquivos demais para nomear aqui, então, se quiser ver a lista completa, confira aqui. Para fazer a visualização prévia de um arquivo no Dropbox em um dispositivo móvel ou em dropbox.com, basta clicar no nome do arquivo e verá comentários, atividades e outras informações sobre ele. Se estiver usando o aplicativo para desktop do Dropbox, poderá clicar no símbolo de seta no canto superior direito da tela para ver uma exibição ampliada. Agora que viu o que precisa ver, abra e envie o arquivo certo, sem perder tempo esperando.
Não entre em pânico se estiver vendo apenas a primeira página de um de seus arquivos, você não excluiu o resto por acidente, alguns tipos de arquivos precisam ser baixados para poderem ser vistos totalmente, como arquivos .paper, .number e .gif. Não, você não salvou seu gif como uma imagem, o movimento ainda está lá, basta baixá-lo para vê-lo em sua integridade.
Além disso, alguns aplicativos (Microsoft Word, Adobe Photoshop entre outros) permitem que você defina senhas para seus arquivos. Se seu arquivo precisar de uma senha, você não conseguirá fazer a visualização prévia dele. Isso provavelmente anularia o propósito da senha!
Se seu arquivo for grande demais, talvez você não consiga fazer a visualização prévia dele e precisará baixá-lo para poder exibi-lo.
Essas são algumas informações importantes para levar em conta sobre as visualizações prévias, mas a principal é quanto tempo economizamos com elas. Mesmo os poucos minutos economizados enquanto se aguarda a abertura de várias imagens pode significar um café a mais, um bate-papo com alguém da equipe ou simplesmente sair um pouco mais cedo.
Você usa as visualizações prévias para economizar tempo? Quais outras dicas para economizar tempo você tem?
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