管理者がチームメンバーの操作履歴をトラッキング

[trescampos]

　現在社内のメンバー5人で「Business Standard」を使っています。
このたび外部のメンバーに協力をあおぐことになり、Dropboxでフォルダを共有し、その中で
ファイルのやりとりをすることに決めました。

共有するのが重要なデータの為、外部メンバーと機密保持契約書を締結し、共有するファイルは
あくまでDropbox内で使うように伝えております。万が一、Dropboxの外へ流出した場合に、
後から操作履歴を確認をしたいのですが、可能でしょうか。

具体的には、Dropbox内のファイルをDropboxの外へ移動したり、コピーしたり、またメールに
添付したりといった操作履歴です。

Business Advancedプランでは、他のユーザーがいつファイルを閲覧したかを確認できるようですが
上記の操作履歴を管理することは可能でしょうか。

[Sakura K · Accepted solution]

@trescampos さん、こんにちは！

インサイト ダッシュボードを開くと、項目別（アクティブ メンバー・ストレージ・作成したリンク…など）に、チームの利用状況を確認できます。また、［管理コンソール］＞［アクティビティ］では、チーム アクティビティを表示したり、アクティビティ レポートを作成することもできます！

詳しくはこちらの記事をお読みください😊

ご認識の通り、Advanced または Enterprise プランのチーム管理者であれば、チームのファイルに関連するすべての操作を確認できます。

ファイル レベルのアクティビティで、どのユーザーがファイルの追加、編集、移動、削除、ダウンロード、プレビューをしたかなど確認することができます。

プランとアップグレードをご希望の場合はこちらからどうぞ