Your workflow is unique 👨💻 - tell us how you use Dropbox here.
Team admin
23 Topics
Wechsel der E-Mail Adressen aller Mitglieder des Business Teams
Hallo! Im Rahmen der Umstrukturierung unseres Unternehmens werden zu einem bestimmten Zeitpunkt alle Teammitglieder neue E-Mail Adressen erhalten. Die alten werden gelöscht. Kann mir jemand "best practice" Tipps geben, am besten aus persönlicher Erfahrung? Mein Vorhaben plane ich aktuell so: in der Nacht der Umstellung alle verknüpften Geräte (PCs, Mobilgeräte) jedes einzelnen Teammitglieds von Hand entfernen (dadurch erzwinge ich eine erneute Verknüpfung am folgenden Arbeitstag), die E-Mail Adresse jedes einzelnen Teammitglieds zu der neuen Firmenadresse ändern. Meine erwarteten Nachteile: keine. Ein bisschen erhöhten Datentraffic bei Neusynchronisation, aber das sollte klar gehen. Meine erwarteten Vorteile: saubere Umstellung auf die neue Adresse, durch das händische Entfernen jedes verknüpften Geräts und die dadurch erzwungene neue Verknüpfung /-synchronisation erwarte ich eine sicheren Wechsel, auch wenn temporär viele Daten geschaufelt werden müssen. Passwörter und 2FA setze ich nicht zurück, damit sich meine Teammitglieder wieder einfach mit den bestehenden Kennwörtern am folgenden Werktag anmelden können. Hat jemand Tipps? Mache ich es mir zu kompliziert? LG, ChristianSolved7.7KViews0likes3Comments
Dateien bearbeiten aber nicht löschen
Liebe Community, ich arbeite mit meinem Team in einem gemeinsamen Ordner auf Dropbox, wo wir Dateien hochladen, freigeben, bearbeiten, etc. Immer wieder kommt es vor, dass Personen Dateien aus Versehen löschen. Daher meine Frage: Ist es möglich, die Nutzerverwaltung so einzustellen, dass ein Teammitglied die Datei zwar bearbeiten, aber nicht löschen kann? Oder kann ich das durch die Art der Freigabe steuern? Danke und Grüße!Solved5.9KViews0likes5Comments
Geschäftlichen Account wieder in privaten umwandeln
Ich bin aus Versehen der Einladung in ein geschäftliches Team mit meinem privaten Account gefolgt. Leider wurde nun mein ursprünglich privater Account in einen geschäftlichen umgewandelt. Ich finde keine Möglichkeit dies wieder Rückgängig zu machen. Ein Austritt aus dem Team hat nichts bewirkt. Es wäre super wenn mir jemand möglichst schnell helfen könnte. Vielen Dank!5.2KViews1like8CommentsDB Konto für Verein
Guten Morgen, ich habe irgendwo gelesen, dass es auch vergünstigte Konten für gemeinnützige Organisationen gibt. Dazu wüsste ich gern mehr, aber der Support ist da keine Hilfe. Weiß hier vielleicht jemand mehr? Bin Dankbar für Hinweise! Schöne Grüße!Solved2.8KViews0likes3Comments
Dateiordner wird nicht mehr angezeigt
Ich habe einen (sehr wichtigen!) Dateiordner, der aus für mich nicht nachvollziehbaren Gründen auf dem PC-Desktop nicht mehr angezeigt wird. Wenn ich versuche, eine Datei aus Word oder Excel heraus zu bearbeiten (bearbeitete Dokumente), dann ist dies nicht möglich. Das selbe auf dem PC meiner Lebensgefährtin. Online ist der Ordner vorhanden, auch auf dem iPad und dem iPhone wird er normal angezeigt. Ich habe die aktuellste Version der Dropbox-App installiert und synchronisiert. Die übrige Synchronisation läuft problemlos. Was auffällt: Die Dropbox-App lässt sich auf dem PC nicht öffnen, alle Dateien werden derzeit nur über den Explorer geöffnet.Solved2.7KViews0likes3Comments
Team-Ordner _Team_Austausch ist plötzlich nur noch normaler freigegebener Ordner
Mein Team besteht aus drei Mitgliedern. Die geschilderten Aufrufe bzw. Ausgaben sind (wenn nicht anders angegeben) als Verwalter bzw. in der Verwaltungskonsole durchgeführt worden. Unter https://www.dropbox.com/team/admin/content/home ist das defaultmäßig von "Dropbox" angelegte Verzeichnis _Team_Austausch nur noch als "Freigegebener Ordner" eingetragen und nicht wie früher als "Team-Ordner". Ich kann in den Aktivitäten nicht erkennen (auch nicht als Verwalter), wer diese Änderung gemacht hat. Und mir ist nicht klar, wie ich diese Änderung zurückdrehen kann.Solved2.2KViews0likes6Comments
DSGVO - Spreicherung meiner Daten innerhalb der EU
Hallo, ich möchte für mein Unternehmen auf Dropbox Business Advanced umsteigen. Nun wird ja von einigen Anwälten gesagt, dass Dropbox leider nicht der neuen DSGVO entspricht, da ich als Kunde nicht festlegen kann, dass meine Daten auf einem Server innerhalb der EU gespeichert werden. Ist das so ? Wenn ja, dann macht dieser Umstieg ja keinen Sinn... Wie setzt Dropbox die neue Verordnung um und wie garantiert es uns als Unternehmen mit 20 Lizenzen, dass unsere Daten rechtskonform in Europa gepeichert werden ? Eine kurze nfo wäre super nett..)))1.8KViews0likes1CommentAutomatische Info nach erfolgtem Download bereitgestellter Daten möglich?
Hallo Community, ich stelle in meiner Dropbox gerne Dateien oder ganze Ordner für externe Parteien per Link zum Download zur Verfügung, da bin ich sicher nicht der einzige. Wenn mein Gegenüber die Daten dann runtergeladen hat will ich die aber wieder entfernen, da die Bereitstellung anschl. ja nicht mehr nötig ist, und meine Dropbox sonst irgendwann überlaufen würde. Ich weiß aktuell nur nicht wann der Download tatsächlich erfolgt, sofern ich nicht vom Empfänger aktiv Rückinformiert werde. Daher meine Frage(n): Ist es möglich eine automatische Benachrichtigung zu erhalten, wenn bereitgestellte Daten vom Gegenüber runtergeladen wurden? So oder so ähnlich wie z. B. bei WeTransfer? Oder kann man zumindest eine Kennzeichnung der Dateien / Ordner aktivieren, dass die eingesehen oder runtergeladen wurden? Vielen Dank!Solved1.8KViews1like4Comments
