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Forum Discussion
Amy
Community Manager
4 years agoCommunity ManagerApplications et intégrations : la communication dans la nouvelle normalité
Alors que la vie reprend son cours, que certains employés reviennent au bureau et que d'autres continuent à travailler de chez eux, il n'a jamais été aussi important de pouvoir rester en contact. Quelle que soit votre situation, voici quelques conseils pour vous assurer que vous et votre équipe êtes sur la même longueur d'onde.
Slack :
Slack faisait déjà partie du quotidien de la plupart des employés, même avant les événements des deux dernières années. À présent, cet outil est encore plus utile pour garder le contact si vous n'avez pas l'occasion de vous croiser dans les couloirs.
Rassemblez votre contenu Dropbox et vos conversations Slack pour vous synchroniser avec vos collègues, gagner du temps et trouver facilement des informations. De cette manière, vous saurez toujours ce qui se passe.
L'intégration de Slack et Dropbox a de nombreux avantages, par exemple :
- Commencez une conversation Slack dans Dropbox pour discuter des modifications apportées à un contenu partagé.
- Envoyez des fichiers à certains collègues ou sur des canaux Slack directement depuis Dropbox pour partager votre travail en toute simplicité.
- Consultez l'activité d'un fichier pour voir quel contenu Dropbox a été partagé dans Slack et observer comment votre équipe collabore.
Zoom :
Zoom est devenu populaire ces deux dernières années et fait désormais partie intégrante du monde du travail. C'est un outil qui peut s'avérer très utile pour discuter de vos idées et prendre des décisions avec votre équipe. Pour savoir comment connecter Zoom et Dropbox, cliquez ici.
Si vous souhaitez que tout le monde collabore en temps réel et reste sur la même longueur d'onde à la fois avant, pendant et après des réunions Zoom, Dropbox et Zoom constituent le combo parfait. Restez organisé et accédez facilement au contenu de vos réunions au même endroit, notamment les ordres du jour, les comptes rendus des discussions et les fichiers pertinents. Suivez votre planning du jour avec une liste des réunions à venir, un accès en un clic aux notes de réunion individuelles, et plus encore.
Microsoft Teams :
Si votre équipe utilise Microsoft Teams, vous savez qu'il s'agit d'un outil très pratique pour rester en contact. Mais si vous connectez Microsoft Teams et Dropbox, cela vous simplifiera encore plus les choses. Une fois la connexion faite, vous pourrez partager vos fichiers sur un canal ou avec une équipe, sans quitter Dropbox.
Boostez votre productivité grâce à l'intégration de Microsoft Teams avec Dropbox :
- Configurez Dropbox comme une solution native de stockage cloud dans Microsoft Teams. Lorsque vous créez des fichiers Office dans Teams, ils sont automatiquement enregistrés dans Dropbox.
- Vous pouvez également consulter, modifier et créer un fichier ou un dossier Dropbox dans un canal ou une conversation Microsoft Teams.
Dropbox et Gmail :
Si vous faites partie des 1,5 milliard d'utilisateurs de Gmail, il y a de fortes chances pour que vous l'utilisiez beaucoup. Je sais que c'est mon cas. Et comme pour chaque outil sur lequel vous vous appuyez au quotidien, vous voulez qu'il fonctionne correctement. Eh bien, nous avons le plaisir de vous apprendre qu'il existe une option Dropbox pour Gmail qui peut vous aider.
Grâce à cette option, vous pouvez simplifier et accélérer le partage et l'enregistrement de vos documents. Sur tous les navigateurs et toutes les plateformes, et même sur les mobiles :
- Partagez vos fichiers Dropbox directement via votre compte Gmail.
- Enregistrez des pièces jointes Gmail directement dans votre compte Dropbox.
Voilà, nous avons passé en revue quelques outils qui permettent de garder le contact, que l'on soit de retour au bureau ou à l'école, ou bien à la maison. C'est le moment idéal pour les configurer, avant que le monde ne reprenne un rythme de folie.
Quels sont les outils de communication que vous préférez utiliser avec Dropbox ?
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