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Amy
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4 years ago

Comment envoyer un document Paper via Dropbox

Nous sommes de grands fans de Paper. Nous adorons cet outil, vraiment. Nous l’utilisons presque tout le temps. J’en suis totalement satisfaite et je m’en sers lorsque je travaille avec différentes équipes, en interne comme en externe. Il est important de savoir comment partager sereinement un document Paper, quel que soit le niveau de sécurité requis. Voici quelques conseils pour partager des fichiers sans risque.
 
 

Envoyer un document Paper avec Dropbox

 
Pour envoyer des fichiers avec Dropbox, rien de plus simple. Vous pouvez commencer par partager un document Paper avec les personnes de votre choix. Suivez les étapes ci-dessous pour les inviter à consulter votre document, qu'elles soient ou non dans votre équipe.
 
  1. Ouvrez le document Paper que vous souhaitez partager.
  2. Cliquez sur le bouton bleu Partager en haut du document.
  3. Saisissez l'adresse e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager le document. Vous pouvez même ajouter un message.
  4. Cliquez sur Peut modifier pour sélectionner le niveau d'accès que vous souhaitez attribuer aux personnes :
    • Peut commenter : les personnes invitées peuvent commenter votre contenu.
    • Peut modifier : les personnes invitées peuvent ajouter du contenu, ou encore modifier et supprimer votre contenu, et inviter d'autres personnes à consulter votre document.
  5. Cliquez sur Envoyer.
 
Vous pourrez modifier ces autorisations ultérieurement. Pour ce faire, cliquez sur le bouton bleu Partager, puis sur Paramètres. Vous pouvez alors modifier l'option de partage sous Qui a accès ?.
 

Protéger un document Paper par mot de passe

 
Les utilisateurs de Dropbox Professional, Standard et Advanced peuvent ajouter un mot de passe à un lien partagé. Lorsqu'une personne ouvre le lien, elle doit renseigner un mot de passe pour en afficher le contenu. C'est vous qui décidez à qui vous communiquez ce mot de passe.
 
Pour ajouter un mot de passe à un fichier partagé sur dropbox.com :
  1. Connectez-vous sur dropbox.com.
  2. Passez la souris sur le nom du fichier et cliquez sur l'icône de partage (un rectangle avec une flèche vers le haut).
  3. Cliquez sur Paramètres.
  4. Cliquez sur Lien de modification ou Lien de consultation pour choisir le type de lien auquel vous souhaitez ajouter un mot de passe.
  5. Cochez la case à côté de Mot de passe requis.
  6. Définissez un mot de passe.
  7. Cliquez sur Enregistrer.
 

Dropbox Paper et la sécurité

 
Maintenant que vous savez comment partager vos documents, intéressons-nous au niveau de sécurité de l'outil. Paper est entièrement sécurisé. Les fichiers Dropbox et les documents Dropbox Paper sont chiffrés au repos à l'aide d'un chiffrement 256 bits AES (Advanced Encryption Standard), ce qui assure des envois de fichiers sécurisés.
 
Vous pouvez ainsi partager vos documents Paper avec les personnes de votre choix, les protéger avant le partage et même mettre à jour vos paramètres ultérieurement. Vous ne pourriez espérer une meilleure protection.
 
Vous voulez en savoir plus sur Paper ? Découvrez des modèles Dropbox Paper qui peuvent vous être utiles pour vous lancer, ainsi que des fonctionnalités Paper que vous ne connaissez peut-être pas encore.
 
Comment utiliser Paper pour collaborer avec votre équipe ?
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