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Forum Discussion
Amy
Community Manager
4 years agoWie wir Dropbox verwenden: Amelia
Möglicherweise haben Sie schon einmal gesehen, wie einige von uns Dropbox nutzen, um ihr Privatleben in Ordnung zu halten, sei es, um Freunde und Familie zu organisieren, um umzuziehen oder um wirklich lustige Pläne zu schmieden. Amelia, eine Programmmanagerin, erklärt, wie ihr Team Dropbox Capture nutzt, um gleichzeitig auch die Arbeit zu erleichtern.
Jetzt, da wir Virtual first sind, ist der Terminkalender voll mit Meetings, und in einer einzigen Woche stehen bei uns viele wichtige Entscheidungsbesprechungen mit internen und externen Interessengruppen an. Dropbox Capture gibt uns dabei die Möglichkeit, effizienter und persönlicher zu kommunizieren.
Wir nutzen es, um unsere Meetings auf Diskussionen und Entscheidungen auszurichten. Wir führen einige wirklich große funktionsübergreifende Meetings durch und haben Dropbox Capture verwendet, um die Tagesordnungen für diese Meetings in zwei Teile aufzugliedern – eine Offline-Agenda und eine Live-Agenda. In der Offline-Agenda haben wir die Projektleiter gebeten, kurze Dropbox Capture-Videos aufzunehmen, um den neuesten Stand ihrer Projekte zu präsentieren. Diese Videos dienen als Vorbereitung für die Sitzung. In der Live-Agenda konzentrieren wir uns auf die Themen, die diskutiert und entschieden werden müssen, sowie auf Live-Inputs und Debatten. Wir lassen auch Zeit für Diskussionen über Updates in Dropbox Capture. Das bedeutet, dass wir die Zeit in diesen Sitzungen effizienter nutzen können, um uns auf die Live-Diskussionsthemen zu konzentrieren, und dass wir dadurch tatsächlich weniger solche Sitzungen planen müssen.
Dank Dropbox Capture können wir Meetings nun auch leichter wieder absagen. Wir haben dies bei einigen unserer Besprechungen mit leitenden Angestellten so gemacht und sehr positives Feedback erhalten. Vor dem Meeting testen wir, ob wir genügend aktuelle Neuigkeiten und Diskussionsthemen vorliegen haben, und wenn nicht, fragen wir bei den Stakeholdern nach, um sicherzustellen, dass sie keine spezifischen Themen haben, die sie gerne erörtern möchten. Wenn nicht, sagen wir die Besprechung ab und ersetzen sie durch ein synchronisiertes Update über Dropbox Capture, das wir den Stakeholdern zur Überprüfung schicken. Das bedeutet, dass wir ein 5-minütiges Update für sie erstellen können und sie somit 30 Minuten ihres Tages zurückgewinnen. Die bewusstere Nutzung von Besprechungen für die richtigen Ergebnisse und der sorgsamere Umgang mit der Zeit aller Beteiligten haben unsere Arbeitsweise erheblich verändert.
Außerdem haben wir Dropbox Capture für die interne Kommunikation genutzt, um Erfolgsgeschichten, aktuelle Informationen und Wochenendberichte auszutauschen, wobei wir weiterhin am Experimentieren sind, was am besten funktioniert. Insgesamt hat Dropbox Capture unsere Arbeitsweise stark verändert und ermöglicht es uns, neue Dinge auszuprobieren.
Mir gefällt die Idee, Meetings zu stornieren, die ein asynchrones Update sein können – wenn ein 5-Minuten-Update ausreicht, kann man die anderen 25 Minuten damit verbringen, entweder seine Arbeit zu erledigen oder sich mit einem Teamkollegen auszutauschen. 😁
Nutzen Sie Dropbox Capture eigentlich schon?
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