Renovacioón Dropbox Business, con menos usuarios que los contratados

Muy buen dia comunidad, tengo una pequeña duda y espero puedan apoyar a resolverla.

Hace un par de años migramos al servicio de Dropbox Business contratando "x" cantidad de licencias, con el paso del tiempo algunas personas se retiraron, y estamos en proceso de renovación del servicio, pero en este momento ya no se requiere tener la misma cantidad de usuarios que se compraron, van a disminuir.

La pregunta especifica es que pasa con mis usuarios al momento de renovar menos licencias, es decir si yo puedo elegir a quienes voy a dejar sin acceso, o el sistema lo hace automaticamente, y la otra pregunta es, si para los usuarios que voy a dejar sin licencia puedo recuperar su contenido y trasladarlo a otra cuenta como respaldo.

Gracias por su colaboracion