@sunmari さん、こんにちは!
5人でDropbox Businessプランの機能をフルに活用するには、チーム管理者となるユーザーのアカウントでプランをアップグレードした後、残り4人をチームに招待し、チームメンバーとなってもらう必要があります。
契約するライセンス数がチームに参加できるメンバーの上限となるため、この場合は5件のライセンスを登録します。
(Dropbox Businessプランはライセンス3件からの契約となります。)
ライセンス数により請求金額が決定し、これにより5名様分の料金が請求されることとなります。
特定のユーザーをBasicのままにされる場合、共有されるフォルダのサイズがBasicプランの容量上限である2GBをオーバーしないことが必要となります。これは共有フォルダの容量も共有メンバーのアカウント使用容量に含まれる仕様のためです。(共有メンバーとBusinessチームのチームメンバーは異なります)
相手の容量制限に影響を与えずにフォルダを共有する場合は、フォルダへのリンクを共有する方法があります。共有リンクをご利用いただくと、リンクを受信したユーザーがフォルダを閲覧したり、ダウンロードしたりできます。その場合、フォルダは読み取り専用のコピーになります。
Kaname
Community Moderator @ Dropbox
https://dropbox.com/support
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