Como evitar copias conflictivas en cuenta pro cuando varios usuarios editan el mismo documento de forma simultánea?

[Rich]

Varias personas no pueden editar un archivo simultaneaously. Si lo hacen, se creará una copia en conflicto. Eso no puede ser evitado.

[degourmet s.]

durante la mañana la unica persona que edita los archivos soy yo y nadie mas, ultimamente todos los dias me genera copias en conflicto. a que se puede deber esto ya que nunca entran a editar 2 personas el mismo archivo