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Forum Discussion
Speichern und synchronisieren von heruntergeladenen, veränderten Dateien im DB-Ordner.
Per Mail schicke ich meinem Team einen Link aus unserer Businessdropbox zur Bearbeitung eines Docs. Das Team sieht den Pfad nicht, drückt nach dem Bearbeiten auf "Speichern". Aber die Datei wird nich...
ernstMreicher58
Super User
Super UserHallo,
entschuldige aber das mit dem Link ist einfach nicht dafür gedacht.
Da Dropbox als "Sync-Service" mit shared folders bei allen Mitgliedern den Inhalt der Ordner synchron hält, wäre eigentlich gedacht immer an den Original-Dokumenten zu arbeiten.
Durch den Download mit dem Link entsteht automatisch eine Kopie des Dokuments im Download-Ordner.
W$-word ist sogar tief integriert und bekommt mit DB eine eigene funktionlität.
Vielleicht einmal ein anderes Dropbox-Feature (Kommentar) ausprobieren:
sowohl im Kontext-Menü auf Mac und Win gibt es "Kommentar"
Wenn man dort etwas reinschreibt: z.B.: "Hallo Kollegen, habe xy wegen der Anfrage von x auf y geändert! Werner bitte Termine eintragen!"
Dann bekommen alle im Team eine Benachrichtigung und wissen was es beim Dokument x Neues gibt.
Eine weitere DB-Möglichkeit wäre ein gemeinsames Dokument mit Dropbox-Paper zu erstellen.
Hey Ernst
Sowas habe ich mir fast gedacht. Was hat es mit dem DB-Paper auf sich? Wo finde ich dazu Hilfe?
LG Susanne
- Darius
Dropbox Staff
Hallo Susanne!
Ernst hat völlig Recht, die freigegebenen Links sind dazu gedacht, Dateien oder Ordner mit Personen zu teilen, die nicht in Ihrem Team sind, respektive nicht einmal ein Dropbox-Konto benötigen und dennoch Zugang zu Ihren Dateien haben sollen.
Ich verstehe nicht ganz, wieso Ihre Teammitglieder die entsprechenden Dateien nicht schlicht aus dem lokalen Dropbox-Ordner öffnen, bearbeiten und dann einfach wieder speichern um so alle Veränderungen für alle Nutzer sichtbar zu machen.
Wenn Sie die Applikation nicht installieren wollen oder können, dann stell Dropbox Paper in der Tat eine gute Alternative dar, weil alle Teammitglieder hier einfach über den Browser arbeiten können. Alle können gleichzeitig auf demselben Dokument arbeiten und sehen die Änderungen der Anderen in Echtzeit.
Hier finden Sie einen Überblick zu Dropbox Paper:
https://www.dropbox.com/help/paper
Ich hoffe Ihnen damit geholfen zu haben.
Viele Grüße,
Darius.- Hi zusammen,
ich arbeite mit Susanne und möchte kurz einhaken.
Danke vorab für alle Inputs, vielleicht liegen wir gar nicht weit auseinander.
Nochmal kurz: Wir möchten einen Pfand zu einer Original-Datei versenden, die von allen Empfängern bearbeitet werden kann/soll.
Gruß, Tom- ernstMreicher58
Nur so ein Gedanke:
So ein Pfad:
Dropbox/13460/34344ssd/sdsds5555/sdsfdfddsd/sdsds/454dfnrn/dfdfd7/Projektdatei.doc
ist schwer zu merken!
Wenn er aber systematische ist:
Dropbox/gemeinsameProjekte/Projekte2017/ProjektRaumstationErdnah/Gemeinschaftstoiletten/Bedienungsanleitung.doc
ist es schon leichter.
Freilich kann man im Info-Dialog des Finders (Mac und sicher auch bei windows) einfach die Pfadinfos kopieren.
Aber einen direkt anklickbaren Pfad zum Versenden gibt es - glaub ich - nicht.
Beim Dropbox feature "Kommentar" bekommen aber alle teammitglieder die Meldung zu welcher Datei der Kommentar gegeben wurde und damit wäre die Datei auch eindeutig aufrufbar!!!!
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