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Forum Discussion
Amy
Community Manager
4 years agoAplicaciones e integraciones: la comunicación en la nueva normalidad
A medida que todo se vuelve a abrir, algunos trabajos vuelven a ser presenciales y algunas personas siguen trabajando desde casa, mantener el contacto es más importante que nunca. Independientemente de si vuelves a la oficina o sigues trabajando fuera de casa, aquí tienes algunos consejos para asegurarte de que tanto tú como tu equipo estéis en el mismo barco.
Slack:
Slack ha tenido un papel destacado en las vidas profesionales de la mayoría de las personas, incluso antes de que las cosas se alocaran durante los últimos dos años, y ahora es incluso más útil para comunicarse, puesto que no te encuentras con los demás en los pasillos.
Mantén el contenido de tu Dropbox y las conversaciones de Slack juntos para que todos estéis al día, ahorréis algo de tiempo y encontréis la información con facilidad; así nadie estará un paso por detrás.
Cuando integras Slack y Dropbox, puedes hacer un montón de cosillas útiles, como:
- Iniciar una conversación de Slack en Dropbox para hablar de cambios o actualizaciones del contenido compartido.
- Enviar archivos a personas o canales de Slack directamente desde Dropbox para compartir fácilmente tu trabajo.
- Consultar qué contenido de Dropbox se ha compartido con Slack desde la actividad de archivos de Dropbox para ver cómo colabora tu equipo.
Zoom:
Zoom tiene sin duda un rol importante en el mundo profesional actual, y se ha convertido en una palabra de moda durante los últimos dos años. Puede ser una herramienta perfecta para concretar ideas y tomar decisiones con tu equipo. Puedes leer toda la información sobre cómo conectar Zoom y Dropbox aquí.
Para tener a todos actualizados antes, durante y después de las reuniones de Zoom colaborando en tiempo real, Dropbox y Zoom forman un buen equipo. Mantén el orden y accede fácilmente al contenido de las reuniones desde un mismo sitio, incluidas las agendas, los puntos destacados de la reuniones y los archivos relevantes. Mantente al corriente de tu agenda del día con una lista de las próximas reuniones y acceso con un clic a las notas específicas de la reunión y mucho más.
Microsoft Teams:
Si tu equipo usa Microsoft Teams, sabrás que es una herramienta muy útil para comunicarse. Conectar Microsoft Teams y Dropbox facilita las cosas. Una vez conectados, puedes compartir fácilmente tus archivos con un canal o equipo, sin salir de Dropbox.
Dale un impulso a tu productividad usando la integración de Microsoft Teams con Dropbox, que permite lo siguiente:
- Configurar Dropbox como la solución nativa de almacenamiento de archivos en la nube en Microsoft Teams. Cuando creas archivos de Office en Teams, tus archivos se guardan automáticamente en Dropbox.
- Crear nuevos archivos de Office. Acceder, editar y crear un archivo o carpeta de Dropbox en un canal o en una conversación de Microsoft Teams.
Dropbox y Gmail:
Si formas parte de los 1500 millones de personas que usan Gmail, es muy probable que lo uses mucho. Al menos yo sí. Y, al igual que cualquier cosa que uses a menudo, lo lógico es asegurarse de que funciona bien, y nos alegra decir que hay un complemento de Dropbox para Gmail que puede ayudarte a ello.
Con este complemento, compartir y guardar es mucho más fácil y rápido. Sin importar el navegador o la plataforma que uses, incluso en dispositivos móviles, puedes:
- Compartir tus archivos de Dropbox directamente a través de tu cuenta de Gmail
- Guardar archivos adjuntos de Gmail directamente en tu cuenta de Dropbox
Estas son solo algunas maneras de comunicarse en la nueva normalidad, ya sea en la oficina, en la vuelta al cole o en casa. Ahora es el momento perfecto para tenerlo todo conectado, ¡antes de que las cosas se compliquen de nuevo!
¿Cuáles son tus herramientas de comunicación favoritas para usar con Dropbox?
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