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Amy
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4 years ago

Trabalho remoto: encontre a instalação certa e a configuração certa

Ano passado, muitas pessoas mudaram de seus escritórios para uma situação de home office, mas não foi a única mudança que fizeram. De fato, um estudo da Pew Research descobriu que 22% dos americanos mudaram de casa ou conhecem alguém que se mudou por conta da pandemia. Uma enorme parte desse número é o fato de que sete em dez funcionários agora têm a opção de trabalhar remoto todo o tempo ou a maior parte dele
 
Portanto, se você tiver mudado para o home office, ou se também tiver mudado de casa, veja algumas dicas para garantir que está tudo corretamente instalado e que suas configurações estejam funcionando para você
 

A configuração de seu home office:

 
Se, como eu, você mudou seu escritório para sua casa no ano passado, provavelmente arrumou sua mesa de trabalho, embalou cuidadosamente laptop, monitores, cabos e acessórios. Talvez você tenha tido de desmontar sua mesa, sabendo bem que teria de remontá-la em alguns dias em casa. Tudo isso parece entediante, mas, para mim, instalar tudo novamente foi tão emocionante quanto manusear material novinho no primeiro dia de aula. Descrevo aqui alguns itens que considerei, tendo trabalhado de casa durante esse tempo.
 
Iluminação: 
Todos temos plena consciência de que uma iluminação ruim no Zoom pode adicionar anos, por isso, é fundamental garantir uma iluminação boa, seja natural ou artificial, antes de se apegar à configuração de sua mesa
 
Ergonomia
Planejadores de escritórios dedicam muito tempo e dinheiro para garantir que as pessoas se sentem corretamente, circulem e não fiquem curvadas. Quando estamos em casa sozinhos, é fácil acabar pairando sobre o teclado ou se sentando como um adolescente zangado. Tente instalar sua mesa deixando seus monitores no nível dos olhos, para evitar esticar o pescoço para baixo o dia todo e ficar com torcicolo. Uma boa cadeira é extremamente importante também, sua coluna agradecerá se você fizer uma boa pesquisa sobre como instalar sua mesa
 
Design e decoração
Já somos todos profissionais com os planos de fundo do Zoom, mas algumas vezes isso pode esconder algumas armadilhas, se você é novato. Nosso cérebro precisa de estímulo, por isso, mude seu cenário de vez em quando. Rearranje as plantas da sua casa, colocando um vaso novo em sua mesa depois de alguns dias. Troque os quadros perto de sua mesa, compre um novo organizador ou uma nova caneca e a sensação gostosa de material novo reaparece. 
 
 

Faça suas configurações trabalharem a seu favor

 
Embora estejamos tornando o dia de trabalho mais eficiente, seria bom levar essa mesma energia para o seu comportamento on-line. Reduza seu deslocamento on-line, economize seus cliques e mantenha sua energia para as tarefas certas. Confira algumas dicas para economizar tempo e poder fazer seu trabalho mais rápido para voltar a aproveitar seu tempo em casa.
 
Senhas:
Pode ser maravilhoso trabalhar em casa, mas se você se esquecer de alguma senha, pode ter sérios problemas. Não tem ninguém que se sentará à sua mesa e resolverá seu problema. E não será possível ver nada no monitor de um colega por nenhum minuto. Por isso, não gerencie suas senhas de cabeça. Aproveite ao máximo o Dropbox Passwords e salve suas informações para poder fazer login sem problemas
 
Arquivos marcados como favoritos e dicas do Paper:
Certifique-se de que seus documentos do Paper mais usados estejam sempre acessíveis. Você pode marcar como favorito arquivos e pastas para fácil acesso, seja do desktop ou de um dispositivo móvel. Quando você marca um arquivo como favorito, ele fica marcado só para você. Nenhuma outra pessoa que compartilhe o arquivo ou a pasta verá a marcação, você terá os arquivos exatos de que precisa prontos na sua seção de Favoritos
 
Documentos do Paper são bastante acessíveis e podem ser vinculados a documentos muito facilmente também. Confira como compartilhá-los aqui, e conheça dicas ainda mais úteis do Paper aqui, sejam listas de tarefas para mantê-lo no controle, planejamento de reuniões e modelos para suas necessidades
 
Deixe as integrações trabalharem com os aplicativos para home office
 
Há muitas integrações que tornam o Dropbox melhor ainda, provavelmente você já está usando algumas dessas ferramentas. Caso não esteja, confira algumas dicas para ajudá-lo a aproveitar ao máximo seu tempo. Caso você use Adobe, confira algumas dicas aqui. Se quiser saber uma maneira rápida de economizar tempo, temos mais informações aqui sobre como integrar o Slack, o e-mail, o Zoom e muito mais. Caso você seja um educador, confira algumas integrações aqui para ajudar você a voltar a ensinar, em vez de perder anos organizando seus arquivos
 
 
Como você organiza seu dia enquanto trabalha de casa? Deixe seus comentários abaixo.
 

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