Verweis auf eine Exceldatei als Datenquelle (Fernverweis) in einer anderen Exceldatei

[Prozessoptimierer]

Eine Exceldatei in der Dropbox enthält Daten, die von anderen Exceldateien in der Dropbox per Verweis benötigt werden (z.B. für Power-Query). Wie adressiere ich die Datei in der Dropbox, so dass andere Anwendungen auf die Datei zugreifen können?

[Werner]

Hallo @Prozessoptimierer,

danke für Ihren Beitrag und willkommen im Dropbox-Forum!

Das von Ihnen geschilderte Vorhaben kann möglicherweise dadurch erreicht werden, indem Sie die für die Zieldateien auf Dropbox sogenannte Link-Freigaben  erstellen.

Dadurch wird eine Web-Adresse generiert, welche in das von Ihnen erwähnte Dokument eingefügt werden kann – diese Web-Adresse weist dann zu der auf Dropbox gespeicherten Zieldatei.

Es empfiehlt sich, bei dieser Art der Verwendung von Link-Freigaben die Endung der Link-Adresse von „dl=0“ in „raw=1“ abzuändern, wenn Sie diese in das Dokument einfügen.

Beste Grüße

[Prozessoptimierer]

Vielen Dank für diesen Ansatz. Leider funktioniert die vorgeschlagene Lösung nicht zuverlässig. Ich erhalte http-Statusfehler 409 als Ergebnis.

[Prozessoptimierer]

@Werner: Der Ansatz über Freigabe-Links funktioniert nicht zuverlässig. Ich erhalte einen http-Fehler 409.
Irgendwie kann Excel auf die Datei nicht zugreifen.

Gibt es dafür eine Lösung?

[Prozessoptimierer]

@WernerKann es sein, dss es einen Konflikt mit der aktualität der Datei gibt? z.B. wenn nach dem Erzeugen des Links die Quelldatei neu gespeichert wird?

[Werner]

Hallo @Prozessoptimierer,

danke für Ihre Rückmeldung.

Bei der Verwendung der Dropbox Link-Freigabe, wie zuvor besprochen, handelt es sich um eine Funktion, welche grundsätzlich für den direkten Abruf der Dateien (über ein Browser-Programm) konzipiert ist. Sofern hierbei kein Fehler auftritt, so funktioniert die Link-Freigabe ordnungsgemäß.

Wenn die Dropbox Link-Freigabe in andere Prozesse oder Anwendungen eingebunden wird, so verlässt dies den von Dropbox unterstützten Rahmen und wir können diese Vorgehensweise zwar vorschlagen, bedauerlicherweise jedoch keine Hilfestellung hierfür anbieten.

Es wäre wohl sinnvoll, sich diesbezüglich für eine nähere Untersuchung an den Microsoft-Kundendienst zu wenden.

Beste Grüße

[Diese Diskussion wurde geschlossen. Wenn Sie eine ähnliche Frage haben, können Sie hier einen neuen Beitrag erstellen]