¿Sabría alguien decirme como puedo hacer para que yo pueda compartir una carpeta con cada miembro del equipo sin que ellos tengan acceso a las carpetas del resto de miembros?

[Fernando M.13]

Hola a todos

Por favor alguien que me ayude con un problema que tengo. 

Tengo una pequeña empresa y usamos dropbox para compartir la información entre nosotros, actualmente usamos nuestros dropbox personales y ahora quiero cambiar al dropbox profesional pero no sé cómo lo debo hacer, ya que si con el dropbox profesional sólo hay una clave para todos los miembros del equipo no me interesa, no toda la información de la empresa se debe compartir con todos los miembros, hay miembros que deben tener acceso a ciertas carpetas, y otros miembros deben acceder a otras carpetas, pero claro, con una sola clave todo el mundo puede acceder a toda la información y eso no puede ser. Actualmente eso lo tengo resuelto porque la gente usa sus dropbox personales y así no pueden ver la información de las carpetas que comparte otros miembros conmigo.

¿Sabría alguien decirme como puedo hacer para que yo pueda compartir una carpeta con cada miembro del equipo sin que ellos tengan acceso a las carpetas del resto de miembros?

[Aarón__]

Hola, Fernando,

En las carpetas compartidas y de equipo, cualquier adición, edición o eliminación que haga un miembro se sincronizará con los demás miembros de esa carpeta.

Existen algunas diferencias entre las carpetas compartidas y de equipo. Las carpetas de equipo se comparten automáticamente con todo el equipo, mientras que, en las carpetas compartidas, es necesario invitar de forma manual a cada miembro. Las carpetas de equipo son muy prácticas para almacenar archivos a los que deseas que tenga acceso todo el equipo, ya que cualquier nuevo miembro podrá verlas automáticamente en su Dropbox al unirse al equipo.

Las carpetas compartidas y de equipo también se crean de una manera diferente. Solo los administradores de la cuenta pueden crear una carpeta de equipo, ya que es necesario hacerlo desde la Consola de administración. Esto significa que no es posible convertir una carpeta en una carpeta de equipo.

Por último, es importante tener en cuenta que no se puede compartir una carpeta de equipo con usuarios ajenos a este.

Para obtener más información sobre las carpetas compartidas y de equipo, consulta nuestro Centro de ayuda:

Carpetas compartidas: https://www.dropbox.com/help/19

Carpetas de equipo: https://www.dropbox.com/help/986

Espero que lo explicado arriba te ayude.

[José D.]

Hola. Necesito que una carpeta no la puedan compartir los miembros de un equipo con los miembros de otro equipo o con cualquier miembro? ¿Como hago?, pues de esa manera pierdo la privacidad de ese equipo o area. O sea administrarlo centralizadamente

Gracias

[gemma s.1]

Hola, es un verdadero problema que todos los miembros de un equipo tengan acceso a todas las carpetas y que no exista la opción de segmentar por proyectos/personas que forman parte de ese equipo. En nuestro caso tenemos colaboradores que trabajan desde casa a los que queríamos dar acceso a unas carpetas de clientes determinados sin restarles espacio de su dropbox particular, son archivos de diseño que ocupan muchos GB y que necesitamos tener sincronizados para no perder la trazabilidad antes de la entrega de Artworks al cliente. Cualquier sugerencia será bienvenida!

[Juanma C.]

Completamente de acuerdo con Gemma, es un verdadero problema y difícil de entender que no exista esa posibilidad.

No creo que sea complicado agregar esta funcionalidad, esperemos que lo hagan pronto, nosotros estamos pensando en cambiarnos de plataforma justamente por esto.