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Amy
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3 years ago

Como começar a usar o HelloSign

Como cada vez mais coisas do dia a dia estão acontecendo remotamente, é importante garantir que tudo esteja bem claro. Com a solução de assinatura eletrônica do Dropbox, o HelloSign, você pode garantir que seus contratos importantes sejam compartilhados, assinados e armazenados em um fluxo de trabalho contínuo. Parece interessante? Você pode saber tudo sobre o que é o HelloSign, como enviar uma solicitação de assinatura e muito mais.
 

O que é o HelloSign?

 
Resumindo, o HelloSign é parte da família de produtos do Dropbox e pode ser usado sempre que você precisar assinar e enviar um documento para alguém. Por outro lado, se precisa que outra pessoa assine um documento para você, você pode usar o HelloSign para solicitar a assinatura dessa pessoa e coletar o documento assinado, tudo isso on-line. Se precisar compartilhar um contrato de vendas, formulários de integração de nova contratação, formulários fiscais ou até um contrato de aluguel, continue lendo! 
 
Com o HelloSign, você não precisa imprimir um documento, preenchê-lo, digitalizá-lo e retorná-lo por e-mail ou fax. Você pode fazer todo esse processo em seu computador, sem nenhum papel e, além disso, você pode fazer tudo isso sem sair do Dropbox. Confira como fazer isso no Dropbox aqui.  

Como enviar uma solicitação de assinatura? 

 
A primeira coisa que provavelmente você vai querer fazer com o HelloSign é enviar uma solicitação de assinatura. Veja abaixo as etapas necessárias para fazer isso. Você pode solicitar 3 assinaturas por mês seguindo estas etapas. 
 
  1. Acesse a conta em hellosign.com.
  2. Clique em Assinar ou enviar.
  3. Selecione os arquivos que deseja enviar para assinatura.
    • Para adicionar arquivos do seu computador, clique em Enviar arquivo e siga as instruções ou clique e arraste arquivos onde aparece Clique e arraste arquivos aqui.
    • Para adicionar arquivos de um aplicativo de terceiros, clique no ícone do aplicativo onde seus arquivos estão localizados e siga as instruções. 
  4. Depois de adicionar seus arquivos, clique em Avançar.
  5. Adicione os nomes e os e-mails das pessoas que precisam assinar.
    • Observação: você pode adicionar até 20 signatários por solicitação de assinatura.
  6. Clique em Avançar.
  7. Clique e arraste os campos que quer adicionar da barra lateral esquerda ao seu documento. Saiba mais sobre como usar o editor do HelloSign.
  8. Clique em Avançar.
    1. Em Mensagem aos signatários, adicione um título e uma mensagem ao documento.
  9. Clique em Enviar para assinatura.
 
Depois, a pessoa receberá um e-mail solicitando a assinatura do documento e informações sobre como proceder. Se tiver enviado o formulário errado, ou enviado para a pessoa errada, não se preocupe. Você vai poder excluí-lo antes que ele seja assinado.
 

Como cancelar uma de solicitação de assinatura: 

 
Você pode cancelar uma solicitação de assinatura a qualquer momento, antes de todos os signatários concluírem a solicitação. Se todos os signatários tiverem assinado o documento, você poderá excluir o documento.
 
Para cancelar uma solicitação de assinatura, siga estas etapas: 
 
  1. Acesse a conta em hellosign.com.
  2. Clique em Documentos na barra lateral esquerda.
  3. Passe o mouse sobre “⁝” (os três pontos verticais) ao lado da solicitação que deseja cancelar.
  4. Clique em Excluir pendência.
 
Depois de resolver os detalhes, você poderá enviar o formulário novamente  
 

Como assinar uma solicitação de assinatura: 

 
A próxima coisa que você precisa saber, por outro lado, é como assinar um documento e, não se preocupe, são apenas algumas etapas simples e fáceis. Tudo começa com um e-mail.
 
  1. A experiência de assinatura começa com um e-mail do HelloSign informando sobre uma solicitação de assinatura. Selecione "Começar" na caixa azul.
  2. Uma nova janela será aberta com o documento que você precisa assinar. Selecione "Começar."
  3. Uma caixa verde indicará onde sua assinatura é necessária. Se forem necessárias outras ações (como rubricas e marcação de caixas de seleção), você será essas informações e uma caixa verde.
  4. Depois de concluir todos os itens de ação, você receberá uma solicitação para clicar em Continuar na caixa azul na parte superior direita.
 
 
Depois é só clicar em Concordo e concluir. Você verá essa imagem e saberá que está tudo certo. 
 
 
Agora você sabe como começar, seja você o remetente ou o signatário do documento. Conte para nós: o que deseja saber sobre o HelloSign? Comente abaixo. 
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